Kebijakan pribadi

4Mili (selanjutnya disebut sebagai "perusahaan") sangat mementingkan informasi pribadi para anggotanya dan mematuhi undang-undang tentang "promosi penggunaan jaringan informasi dan komunikasi dan perlindungan informasi".

Melalui kebijakan penanganan informasi pribadi, kami akan memberi tahu Anda tentang tujuan dan metode penggunaan informasi pribadi yang dikumpulkan dari anggota, atau tindakan apa yang diambil untuk melindungi informasi pribadi.

Item informasi pribadi yang akan dikumpulkan dan metode pengumpulan
1. Item informasi pribadi yang akan dikumpulkan
o Perusahaan Mengumpulkan informasi pribadi berikut untuk pendaftaran keanggotaan, konsultasi, aplikasi layanan, dll.
-Pada saat pendaftaran keanggotaan: Nama, tanggal lahir, jenis kelamin, ID login, kata sandi, nomor telepon rumah, nomor ponsel,
alamat email, di bawah 14 tahun Untuk anggota, informasi agen hukum
-Pada saat aplikasi layanan: Alamat, informasi pembayaran

o Layanan dalam proses penggunaan layanan dan proses pemrosesan bisnis Catatan penggunaan, log koneksi, cookie, informasi IP koneksi, catatan pembayaran, dan catatan penggunaan yang buruk dapat dibuat dan dikumpulkan.

2. Metode pengumpulan
-Homepage, formulir tertulis, papan buletin, alamat email, aplikasi acara, permintaan pengiriman, telepon, faks, koleksi yang dihasilkan Pengumpulan informasi dengan alat

Tujuan pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi
Perusahaan akan menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut.
o Pemenuhan kontrak penyediaan layanan dan penyelesaian biaya penyediaan layanan
Penyediaan konten, pembelian dan penyelesaian biaya, pengiriman barang atau pengiriman alamat penagihan, verifikasi identitas transaksi keuangan Dan layanan keuangan

o Manajemen keanggotaan
Verifikasi identitas, identifikasi pribadi, pencegahan penggunaan yang tidak sah dan penggunaan anggota yang tidak sah terkait dengan penggunaan layanan keanggotaan Pencegahan, konfirmasi niat pendaftaran, konfirmasi usia, konfirmasi persetujuan agen hukum saat mengumpulkan informasi pribadi anak di bawah 14 tahun, penanganan keluhan, komunikasi pemberitahuan hal

o Pemasaran Dan penggunaan untuk iklan
Komunikasi informasi iklan seperti acara, pemahaman frekuensi koneksi atau statistik penggunaan layanan anggota

Penyimpanan informasi pribadi dan periode penggunaan
Pada prinsipnya, setelah mengumpulkan informasi pribadi dan mencapai tujuan penggunaan, informasi terkait akan segera dimusnahkan. Namun, informasi berikut akan disimpan selama periode yang ditentukan karena alasan berikut.

1. Alasan untuk menyimpan informasi sesuai dengan kebijakan perusahaan
Bahkan jika seorang anggota mengundurkan diri, pencegahan terulangnya penggunaan yang tidak sah dari anggota yang buruk dan penyelesaian perselisihan Dan , jika ada permintaan kerjasama dari lembaga investigasi, informasi anggota akan disimpan selama satu tahun sejak tanggal pembatalan kontrak penggunaan.

2. Alasan menyimpan informasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang relevan
Perlu menyimpan informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan terkait seperti konsumen undang-undang dan peraturan perlindungan dalam perdagangan elektronik.Dalam hal ini, perusahaan akan menyimpan informasi anggota untuk jangka waktu tertentu sebagaimana diatur oleh undang-undang dan peraturan terkait sebagai berikut.
o Catatan kontrak atau penarikan kontrak
-Alasan pelestarian: Undang-undang perlindungan konsumen dalam perdagangan elektronik
-Masa pelestarian: 5 tahun
o Catatan pembayaran dan penyediaan barang
-Alasan penyimpanan: Undang-undang perlindungan konsumen dalam perdagangan elektronik, dll. -Masa retensi: 5 tahun
o Catatan keluhan konsumen atau penyelesaian sengketa
-Alasan retensi: Perlindungan konsumen dalam perdagangan elektronik, dll. Hukum
-Masa penyimpanan: 3 tahun
o Rekaman log
-Alasan penyimpanan: Undang-undang perlindungan rahasia komunikasi - Jangka waktu penyimpanan: 3 bulan

Prosedur dan metode pemusnahan informasi pribadi
Pada prinsipnya, perusahaan mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi. Setelah mencapai ini, perusahaan informasi yang relevan akan segera dimusnahkan.Prosedur dan metode pemusnahan adalah sebagai berikut.
o Prosedur pemusnahan
Informasi yang dimasukkan oleh anggota untuk pendaftaran keanggotaan dll. ditransfer ke database terpisah setelah mencapai tujuan (kertas). Dalam hal ini, akan dimusnahkan setelah disimpan dalam jangka waktu tertentu (lihat jangka waktu penyimpanan dan penggunaan) karena alasan perlindungan informasi berdasarkan kebijakan internal dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya.
Informasi pribadi yang ditransfer ke database tidak akan digunakan untuk tujuan apa pun selain menyimpannya, kecuali oleh hukum.
o Metode pembuangan
Informasi pribadi yang disimpan dalam bentuk file elektronik akan dihapus menggunakan metode teknis yang tidak dapat mereproduksi rekaman.

Pemberian informasi pribadi
Pada prinsipnya perusahaan tidak memberikan informasi pribadi pengguna kepada pihak luar. Namun, kasus-kasus berikut dikecualikan.
o Ketika persetujuan sebelumnya dari pengguna diperoleh
o Ketika berdasarkan ketentuan hukum dan peraturan, atau dengan prosedur dan metode yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan untuk tujuan investigasi Saat diminta oleh agen investigasi

Pemberian informasi pribadi kepada pihak ketiga

Perusahaan tidak akan mengungkapkan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan pelanggan. Namun, ini tidak berlaku jika kasus berikut berlaku.

Saat mengungkapkan informasi pribadi kepada perusahaan penyelesaian untuk verifikasi identitas, konfirmasi alamat penagihan, dan pemeriksaan kredit di perusahaan penyelesaian

Pengiriman informasi pribadi yang dikumpulkan
Perusahaan mengalihdayakan dan mengoperasikan perusahaan khusus eksternal sebagai berikut untuk memenuhi layanan.
o Penerima: [Yamato Transport]
o Isi kiriman: [Informasi pribadi diperlukan untuk pengiriman]

o Penerima: [Pembayaran Shopify]
o Isi kiriman: [Informasi pribadi diperlukan untuk pembayaran]

o Orang yang dipercaya: [Paypal]
o Konten bisnis yang dipercaya: [Informasi pribadi diperlukan untuk pembayaran]

o Orang yang dipercaya: [Net Protections Co., Ltd.]
o Konten bisnis yang dipercaya: [Informasi pribadi diperlukan untuk pembayaran]

Pengguna dan Hukum hak agen dan cara menjalankannya
o Pengguna dapat melihat atau mengubah informasi pribadi terdaftar mereka kapan saja atau meminta pembatalan keanggotaan.
o "Ubah informasi pribadi" (atau "koreksi informasi anggota", dll.) untuk melihat dan mengubah informasi pribadi pengguna, dan "anggota" untuk pembatalan (penarikan persetujuan) Anda dapat mengklik "Berhenti berlangganan", lakukan prosedur verifikasi identitas, lalu langsung lihat, koreksi, atau berhenti berlangganan.
o Atau, jika Anda menghubungi penanggung jawab pengelolaan informasi pribadi secara tertulis, melalui telepon atau email, kami akan segera mengambil tindakan.
o Jika anggota meminta koreksi kesalahan informasi pribadi, informasi pribadi yang relevan tidak akan digunakan atau diberikan sampai koreksi selesai. Juga, informasi pribadi yang salah akan diteruskan ke pihak ketiga Jika Anda sudah memberikannya, kami akan segera memberitahukan hasil koreksi tersebut kepada pihak ketiga agar dapat dilakukan koreksi.
o Perusahaan memproses informasi pribadi yang dibatalkan atau dihapus atas permintaan pengguna sebagaimana ditentukan dalam "Periode penyimpanan dan penggunaan informasi pribadi yang dikumpulkan oleh perusahaan", dan untuk tujuan lain. Tidak tersedia untuk dilihat atau digunakan.

Hal-hal yang berkaitan dengan pemasangan, pengoperasian, dan penolakan peralatan pengumpulan informasi pribadi otomatis
Perusahaan menyimpan dan memanggil informasi anggota kapan saja. Beroperasi " kue" dan seterusnya. Cookie adalah sejumlah kecil informasi yang dikirim oleh server yang digunakan untuk mengoperasikan situs web ke browser anggota dan disimpan di hard disk komputer anggota.
Perusahaan menggunakan cookie untuk tujuan berikut:
o Tujuan penggunaan cookie, dll.
1. Analisis frekuensi koneksi dan zona waktu kunjungan anggota dan non-anggota, preferensi pengguna, bidang minat , berbagai Dimungkinkan untuk memahami status penggunaan seperti frekuensi partisipasi dalam acara dan jumlah kunjungan, dan memberikan layanan optimal kepada pengguna.
2. Anggota memiliki opsi untuk mengatur cookie. Anda juga dapat mengizinkan browser web Anda untuk menerima semua cookie, meminta konfirmasi setiap kali Anda menyimpan, atau menolak untuk menyimpan semua cookie dengan memilih opsi di browser web Anda.
o Cara menolak pengaturan cookie
1. Anda dapat menolak pengaturan cookie dengan memilih opsi di browser web Anda. Anda juga dapat mengizinkan semua cookie diterima, minta konfirmasi setiap kali Anda menyimpannya, atau atur mereka untuk menolak menyimpan semua cookie.
2. Contoh metode pengaturan (untuk Internet Explorer): Dari menu di bagian atas layar, pilih "Tools"> "Internet Options"> "Privacy"
3. Namun, jika anggota menolak untuk menyimpan cookie, beberapa layanan mungkin tidak tersedia.

Layanan konsultasi mengenai informasi pribadi
Untuk melindungi informasi pribadi pelanggan dan menangani keluhan terkait informasi pribadi, berikut ini telah Kami tunjuk terkait departemen dan manajer informasi pribadi.

o Manajer informasi pribadi
Nama: Yuichi Ueda

Alamat email:

support@4mili.jp

o Manajer informasi pribadi

Nama: Yuichi Ueda

Alamat email:

support@4mili.jp

o Informasi pribadi untuk semua konsultasi terkait perlindungan informasi pribadi yang terjadi saat anggota menggunakan layanan perusahaan. Anda dapat melaporkan kepada penanggung jawab manajemen atau departemen yang bertanggung jawab.
o Perusahaan akan segera dan tulus menanggapi pernyataan pengguna.

Kewajiban untuk memberi tahu
Ketika perusahaan merevisi kebijakan penanganan informasi pribadinya, ia akan memberi tahu melalui pemberitahuan situs web (atau pemberitahuan individu). ..
Kebijakan ini akan mulai berlaku pada 1 Juli 2021.

.