นโยบายความเป็นส่วนตัว

4MiLi (ต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัท") ให้ความสำคัญกับข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกและปฏิบัติตามพระราชบัญญัติส่งเสริมการใช้ข้อมูลและเครือข่ายการสื่อสารและการปกป้องข้อมูล

บริษัทจะแจ้งให้สมาชิกทราบถึงวัตถุประสงค์และวิธีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมจากสมาชิกและมาตรการที่บริษัทใช้เพื่อปกป้องข้อมูลดังกล่าวผ่านนโยบายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

■ รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องรวบรวมและวิธีการรวบรวม
1. รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องเก็บรวบรวม
บริษัทฯจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้เพื่อใช้ในการสมัครสมาชิก การให้คำปรึกษา การสมัครสมาชิก ฯลฯ
- ในการสมัครเป็นสมาชิก : ชื่อ, วันเกิด, เพศ, รหัสการเข้าระบบ, รหัสผ่าน, หมายเลขโทรศัพท์บ้าน, หมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่,
ที่อยู่อีเมล และสำหรับสมาชิกที่มีอายุต่ำกว่า 14 ปี ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปกครองตามกฎหมาย
- ในการสมัครบริการ : ที่อยู่ ข้อมูลการชำระเงิน

ในระหว่างการใช้บริการหรือในระหว่างธุรกรรมทางธุรกิจ อาจมีการสร้างและเก็บรวบรวมบันทึกการใช้บริการ บันทึกการเชื่อมต่อ คุกกี้ ข้อมูล IP การเชื่อมต่อ บันทึกการชำระเงิน และบันทึกการใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาต

2. วิธีการเก็บเงิน
- รวบรวมข้อมูลผ่านโฮมเพจ แบบฟอร์มลายลักษณ์อักษร กระดานข่าว ที่อยู่อีเมล ใบสมัครเข้าร่วมกิจกรรม คำขอจัดส่ง โทรศัพท์ แฟกซ์ และเครื่องมือรวบรวมข้อมูลที่สร้างขึ้น

■ วัตถุประสงค์ในการรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมมาเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
o การปฏิบัติตามสัญญาเกี่ยวกับการให้บริการและการชำระค่าธรรมเนียมในการให้บริการ
การจัดหาเนื้อหา การซื้อและชำระเงิน การส่งมอบสินค้าหรือการเรียกเก็บเงิน การยืนยันตัวตนสำหรับธุรกรรมทางการเงินและบริการทางการเงิน

o การจัดการสมาชิก
การระบุตัวตนและการระบุตัวตนส่วนบุคคลสำหรับบริการสมาชิก การป้องกันการใช้โดยทุจริตโดยสมาชิกที่ไม่ดีและการใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต การยืนยันเจตนาในการลงทะเบียน การยืนยันอายุ การยืนยันความยินยอมจากตัวแทนทางกฎหมายเมื่อรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี การจัดการข้อร้องเรียน และการจัดส่งประกาศ

o การตลาดและการโฆษณา
การให้ข้อมูลโฆษณา เช่น กิจกรรม การทำความเข้าใจความถี่ในการเข้าถึง และการรวบรวมสถิติการใช้บริการของสมาชิก

■ ระยะเวลาการเก็บรักษาและใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล
ตามหลักการแล้ว เมื่อวัตถุประสงค์ในการรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลบรรลุผลแล้ว ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกลบออกทันที อย่างไรก็ตามข้อมูลต่อไปนี้จะถูกเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลาตามที่ระบุไว้ข้างล่าง

1. เหตุผลในการเก็บรักษาข้อมูลตามนโยบายของบริษัท
แม้ว่าสมาชิกจะยกเลิกการเป็นสมาชิก เราก็จะยังคงเก็บรักษาข้อมูลของสมาชิกไว้เป็นเวลา 1 ปี นับจากวันที่ยกเลิกข้อตกลงในการให้บริการ เพื่อป้องกันการใช้ข้อมูลโดยทุจริตโดยสมาชิกที่ประพฤติมิชอบเกิดขึ้นซ้ำ เพื่อแก้ไขข้อพิพาท และเพื่อตอบสนองต่อคำขอความร่วมมือจากหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย

2. เหตุผลในการเก็บข้อมูลตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
หากมีความจำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พระราชบัญญัติคุ้มครองผู้บริโภคในธุรกิจพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ บริษัทฯ จะจัดเก็บข้อมูลสมาชิกเป็นระยะเวลาตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด
o บันทึกที่เกี่ยวข้องกับสัญญาหรือการถอนการสมัครสมาชิก ฯลฯ
-เหตุผลในการเก็บรักษา: พ.ร.บ.คุ้มครองผู้บริโภคในการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์
- ระยะเวลาเก็บรักษา : 5 ปี
o บันทึกเกี่ยวกับการชำระเงินและการจัดหาสินค้า ฯลฯ
-เหตุผลในการเก็บรักษา: พ.ร.บ.คุ้มครองผู้บริโภคในการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ
- ระยะเวลาเก็บรักษา : 5 ปี
o บันทึกที่เกี่ยวข้องกับการร้องเรียนของผู้บริโภคหรือการแก้ไขข้อพิพาท
-เหตุผลในการเก็บรักษา: พ.ร.บ.คุ้มครองผู้บริโภคในการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ
- ระยะเวลาเก็บรักษา : 3 ปี
การบันทึกข้อมูล
-เหตุผลในการเก็บรักษา: พ.ร.บ.ความลับทางการสื่อสาร
- ระยะเวลาเก็บรักษา : 3 เดือน

■ ขั้นตอนและวิธีการทำลายข้อมูลส่วนบุคคล
ตามหลักการแล้วบริษัทจะทำลายข้อมูลส่วนบุคคลทันทีหลังจากการบรรลุวัตถุประสงค์ในการรวบรวมและการใช้งาน ขั้นตอนและวิธีการทำลาย มีดังนี้
o ขั้นตอนการใส่สายคาด
ข้อมูลที่สมาชิกกรอกเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิก ฯลฯ จะถูกโอนไปยังฐานข้อมูลแยกต่างหากเมื่อบรรลุวัตถุประสงค์แล้ว (ตู้เก็บเอกสารแยกต่างหากสำหรับเอกสารกระดาษ) และจะถูกทำลายเมื่อจัดเก็บไว้เป็นเวลาช่วงระยะเวลาหนึ่งตามนโยบายภายในและกฎหมายและข้อบังคับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อเหตุผลด้านการปกป้องข้อมูล (ดูระยะเวลาการเก็บรักษาและการใช้งาน)
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกโอนไปยังฐานข้อมูลแยกต่างหากจะไม่ถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดนอกเหนือจากการเก็บรักษาไว้ เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดไว้
o วิธีการทำลาย
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะถูกลบออกโดยใช้เทคนิคที่ทำให้บันทึกไม่สามารถกู้คืนได้

■ การจัดเตรียมข้อมูลส่วนบุคคล
ตามหลักการแล้วบริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานให้กับบุคคลภายนอก อย่างไรก็ตามจะยกเว้นกรณีต่อไปนี้:
o เมื่อได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากผู้ใช้
เมื่อกฎหมายกำหนดหรือเมื่อได้รับการร้องขอจากหน่วยงานสืบสวนตามขั้นตอนและวิธีการที่กฎหมายกำหนดไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสืบสวน

■ การจัดเตรียมข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลที่สาม

บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ อย่างไรก็ตาม ข้อนี้จะไม่นำไปใช้ในกรณีต่อไปนี้:

・ เมื่อเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบริษัทชำระเงินเพื่อยืนยันตัวตน ยืนยันการเรียกเก็บเงิน และการตรวจสอบเครดิต

■ การมอบข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมไว้
บริษัทมีการจ้างบริษัทภายนอกที่เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อดำเนินการให้บริการต่อไปนี้:
o ผู้ได้รับมอบหมาย : [บริษัทขนส่งยามาโตะ]
o เนื้อหางานที่ได้รับมอบหมาย : [ข้อมูลส่วนตัวที่ต้องใช้ในการส่งมอบ]

o ผู้รับมอบหมาย: [Shopify pay]
o เนื้อหางานที่ได้รับมอบหมาย : [ข้อมูลส่วนตัวที่ต้องกรอกเพื่อชำระเงิน]

o ผู้รับมอบอำนาจ: [Paypal]
o เนื้อหางานที่ได้รับมอบหมาย : [ข้อมูลส่วนตัวที่ต้องกรอกเพื่อชำระเงิน]

o ผู้ได้รับมอบหมาย: [Net Protections, Inc.]
o เนื้อหางานที่ได้รับมอบหมาย : [ข้อมูลส่วนตัวที่ต้องกรอกเพื่อชำระเงิน]

■ สิทธิของผู้ใช้และตัวแทนทางกฎหมายและวิธีการใช้สิทธิเหล่านี้
o ผู้ใช้สามารถดูและเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัวที่ลงทะเบียนไว้หรือขอยกเลิกการเป็นสมาชิกได้ตลอดเวลา
หากต้องการดูหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว ให้คลิก “เปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว” (หรือ “แก้ไขข้อมูลสมาชิก”) และหากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิก (ถอนความยินยอม) ให้คลิกที่ “ยกเลิกการเป็นสมาชิก” จากนั้นดำเนินการตามขั้นตอนการยืนยันตัวตนเพื่อดู แก้ไข หรือยกเลิกการเป็นสมาชิกของคุณ
ทางเลือกอื่นโปรดติดต่อผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลเป็นลายลักษณ์อักษร ทางโทรศัพท์ หรือทางอีเมล และเราจะดำเนินการทันที
o หากสมาชิกร้องขอให้แก้ไขข้อผิดพลาดในข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจะไม่ถูกนำมาใช้หรือให้ไว้จนกว่าการแก้ไขจะเสร็จสิ้น นอกจากนี้หากมีการมอบข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้องให้แก่บุคคลที่สามแล้ว เราจะแจ้งผลการแก้ไขให้บุคคลที่สามทราบทันทีเพื่อให้สามารถดำเนินการแก้ไขได้
o บริษัทจะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกยกเลิกหรือลบตามคำขอของผู้ใช้ตามที่ระบุไว้ใน “ระยะเวลาการเก็บรักษาและการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทรวบรวม” และจะทำให้ไม่สามารถดูหรือใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้

■ เรื่องเกี่ยวกับการติดตั้ง การใช้งาน และการปฏิเสธอุปกรณ์รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอัตโนมัติ
บริษัทใช้ “คุกกี้” เพื่อจัดเก็บและค้นหาข้อมูลสมาชิกได้ตลอดเวลา คุกกี้คือข้อมูลขนาดเล็กที่ส่งไปยังเบราว์เซอร์ของสมาชิกโดยเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ดำเนินการเว็บไซต์และจัดเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของสมาชิก
บริษัทใช้คุกกี้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
o วัตถุประสงค์ในการใช้คุกกี้ ฯลฯ
1. เราวิเคราะห์ความถี่การเข้าใช้งานและระยะเวลาการเยี่ยมชมของสมาชิกและผู้ไม่ใช่สมาชิก และทำความเข้าใจรูปแบบการใช้งาน เช่น ความชอบของผู้ใช้และพื้นที่ที่สนใจ ความถี่ในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ จำนวนการเยี่ยมชม ฯลฯ เพื่อมอบบริการที่เหมาะสมที่สุดแก่ผู้ใช้
2. สมาชิกมีสิทธิที่จะเลือกที่จะติดตั้งคุกกี้หรือไม่ก็ได้ โดยการเลือกตัวเลือกในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถอนุญาตให้ยอมรับคุกกี้ทั้งหมด แจ้งเตือนคุณทุกครั้งที่มีการบันทึกคุกกี้ หรือปฏิเสธคุกกี้ทั้งหมด
o วิธีการยกเลิกคุกกี้
1. หากต้องการปฏิเสธการตั้งค่าคุกกี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่ออนุญาตให้ใช้คุกกี้ทั้งหมด เพื่อแจ้งเตือนคุณทุกครั้งที่มีการบันทึกคุกกี้ หรือปฏิเสธการบันทึกคุกกี้ทั้งหมด
2. ตัวอย่างการตั้งค่า (สำหรับ Internet Explorer): จากเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ เลือก “เครื่องมือ” > “ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต” > “ความเป็นส่วนตัว”
3. อย่างไรก็ตาม หากสมาชิกปฏิเสธที่จะบันทึกคุกกี้ เขา/เธออาจไม่สามารถใช้บริการบางอย่างได้

■ บริการปรึกษาข้อมูลส่วนตัว
บริษัทได้แต่งตั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ เพื่อทำการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า และจัดการกับข้อร้องเรียนที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล

o ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล
ชื่อ : ยูอิจิ อุเอดะ

ที่อยู่อีเมล :

support@4mili.jp

เจ้าหน้าที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคล

ชื่อ : ยูอิจิ อุเอดะ

ที่อยู่อีเมล :

support@4mili.jp

o คำถามใดๆ เกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่เกิดขึ้นเมื่อสมาชิกใช้บริการของบริษัท สามารถรายงานไปยังผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลหรือแผนกที่รับผิดชอบได้
บริษัทจะตอบสนองอย่างรวดเร็วและจริงใจต่อรายงานใดๆ ที่ผู้ใช้งานทำมา

■ ภาระผูกพันในการแจ้งให้ทราบ
หากบริษัททำการเปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบผ่านทางประกาศบนเว็บไซต์ (หรือประกาศเป็นรายบุคคล)
นโยบายนี้จะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 กรกฎาคม 2021